Szybkie przechodzenie i zaznaczanie w kolumnach i w wierszach tabeli
W arkuszu kalkulacyjnym Excel w celu szybkiego przejścia do ostatniego wypełnionego danymi wiersza lub kolumny użyć należy następujących skrótów klawiszowych:
a) ‚CTRL + strzałka w dół/góra – przejście do ostatniego/pierwszego wiersza w tabeli,
b) ‚CTRL + strzałka w lewo/prawo – przejście do ostatniej kolumny w tabeli.
W arkuszu kalkulacyjnym Excel w celu szybkiego zaznaczenia całego wiersza lub kolumny (tabeli) użyć należy następujących skrótów klawiszowych:
a) CTRL + Shift+ strzałka dół/góra – zaznaczenie do edycji/formatowania całej zawartości kolumny (kilku kolumn lub tabeli) np. B3: B254
b) CTRL + Shift+ strzałka lewo/prawo – zaznaczenie do edycji/formatowania całej zawartości wiersza (lub tabeli) np. A2 : AJ2.
W Ćwiczeniu nr 5 wykorzystany zostanie oryginalny dokument Narodowego Banku Polskiego (format .xls) wytworzony w 20124 r., dostępny w serwisie internetowym NBP Kursy walut/Archiwum kursów średnich – tabela A (CSV, XLS)
(Tabela A) => Format .xls => 2023
Dla potrzeb zilustrowania ćwiczenia nr 5 wykorzystany został MS Office Excel 2016. Interfejs Excel w wersji starszej lub LibreOffice Calk mogą się nieco różnic układem zakładek oraz kolorem od w/w wersji, lecz wszystkie zadania są możliwe do wykonania.
Zadanie 1.
Pobierz plik Archiwum Kursy_walut_2023 na swój komputer i zapisz w Dokumentach, w folderze Cwiczenia_Excel_klasa-grupa – jako plik o formacie .xls: Cw-5-klasa- grupa-nr_dziennika
1.1. Otwórz swój plik: Cw-5-klasa- grupa-nr_dziennika.xls, Utwórz w nagłówku opis dokumentu:
Układ strony => Opcje arkusza =>Ustawienia strony => Nagłówek/stopka => Nagłówek niestandardowy – w poszczególnych sekcjach podpisz dokument jak na ilustracji:
Przetwarzanie danych z tabeli Excel => Imie_nazwisko-klasa_grupa-nr_dziennika => dd.mm.rrrr
W stopce dokumentu wstaw numerację typu „strona 1 z”(np. strona 1 z 40):
Układ strony => Opcje arkusza =>Ustawienia strony => Nagłówek/stopka =>Stopka =>rozwijana lista: strona 1 z ?, a następnie kliknij =>Podgląd wydruku =>Ustawienia – ustaw właściwości drukowania dokumentu:
-Drukuj cały skoroszyt,
-w zależności od rodzaju zainstalowanej drukarki: Druk dwustronny lub jednostronny,
-Posortowane,
-Orientacja pozioma (297 x 210),
-Format A4,
-Ostatnie niestandardowe ustawienia,
-Rozmiar rzeczywisty.
Zapisz dokument!
1.2. Utwórz nowe arkusze:
– Transpozycja – kolor karty RGB 200:90:255,
– Filtrowanie – kolor karty HSL 90:255:115,
– Wykres – kolor karty HSL 120:120:200,
1.3. W arkuszu „Kursy średnie” (z wykorzystaniem kombinacji klawiszowych – do szybkiego zaznaczania) dokonaj obliczeń średniego kursu każdej waluty, tak aby średni kurs walut znajdował się w wierszu nr B254 : AJ254. W polu komórki A254 Wpisz „Średni kurs 2023”.
1.4. W celu obliczenia średnich kursów walut należy zaznaczyć zakres w kolumnie „B” – B3: B253 (komórka z pierwszym wynikiem B3 oraz ostatni wiersz B253), z wypełnionymi danymi – należy skorzystać z kombinacji Ctrl+Shift+Strzałka w dół. Po zaznaczeniu danych wybrać w zakładce Narzędzia główne => Edytowanie => Suma (Autosumowanie) => Średnia – kliknij Średnia. W celu obliczenia średniego kursu wszystkich walut, skopiuj formułę „ŚREDNIA” i przeciągnij w prawo – w zakresie B254:AJ254.
Zaznacz za pomocą skrótu Ctrl+Shift+ strzałka w prawo (zakres A254 :AJ254) i wstaw obramowanie Gruba krawędź pola.
Zapisz wprowadzone zmiany!
1.5. Zaznacz a następnie usuń (i wyczyść) w szybki sposób dane wraz z kolumnami:
– AK1:AK254,
– AL1:AL254.
a) formatowanie danych przechowywanych w tabeli:
- Za pomocą odpowiednich kombinacji klawiszowych zaznacz zakres B3 : AJ254 i dokonaj zmiany formatu liczbowego na walutowy.
Narzędzia główne => Liczba => Liczby => Walutowe => Symbol => „zł” => Miejsca dziesiętne => ”2”
- Za pomocą odpowiednich kombinacji klawiszowych zaznacz zakres A1 : A253 i dokonaj zmiany formatu liczbowego na datę.
Narzędzia główne => Liczba => Liczby => Data => Typ => „14.03.2023” => Ustawienia regionalne(lokalizacja) => ”Polski”.
Wprowadzone zmiany zapisz!
Zadanie 2. Transpozycja
2.1. Zaznacz w szybki sposób z odpowiednim wykorzystaniem kombinacji klawiszy zakres komórek A1 : AJ254 i skopiuj zawartość do arkusza „Transpozycja”. Kursor umieść w polu A2, PPM =>wybierz Opcje wklejania – Transpozycja.
a) Formatowanie:
- Zaznacz szybko zakres (Kolumny AB) A2:B36 => Formatuj => Rozmiar komórki => Autodopasowanie,
- Narzędzia główne => Style => Formatuj jako tabele => Pośrednie => Niebieski => Styl tabeli => średni 2
-
Zaznacz szybko zakres A2 : IU2 => Formatuj => Rozmiar komórki => Autodopasowanie,
-
Zadanie 3. Filtrowanie
Filtrowanie należy do podstawowym sposobów przetwarzania i pozyskiwania informacji (danych) zawartych w kolumnach arkuszy kalkulacyjnych.
- Korzystając z poznanego sposobu szybkiego zaznaczania dużej liczby kolumn i wierszy, z arkusza „kursy średnie” skopiuj obszar potrzebny do przetwarzania informacji zawartych w kolumnach z walutami poszczególnych krajów(bez obliczonej średniej). Skopiuj obszar A1:AL254 a następnie wklej do arkusza „Filtrowanie”
- Wejdź w zakładkę Dane=>Filtruj. W nagłówkach kolumn, po prawej stronie powinny pojawić się szare kwadraty z trójkątem, umożliwiającym wybranie odpowiedniej opcji po kliknięciu.
-
Zaznacz dowolną kolumnę w zakresie, gdzie są wprowadzone dane, np. dolar USA, lub inną.
- Wybierz strzałkę z prawej strony nagłówka kolumny ,
-
Wybierz Filtry liczb wykorzystując dane z tabeli w/g poniższego schematu:
Filtry liczb => Większe niż lub równe => Autofiltr niestandardowy => Pokaż wiersze w których => dolar (nazwa waluty/data) => jest większe lub równe => 3,76 => „i” =>jest mniejsze niż lub równe => 3,85 =>zatwierdź Ok.
W wyniku filtrowania „zniknęła” część wierszy, a numeracja wierszy zmieniła kolor na niebieski.
- Wykonaj filtrowania dowolnych 3 walut + daty, z tabeli wg dowolnego schematu. Wynik każdego filtrowania udokumentuj zrzutem ekranowym (PrtSc) w aplikacji Paint i zapisz w swoim folderze.
Zadanie 4. Wykres
4.1. Korzystając z poznanego sposobu szybkiego zaznaczania z arkusza transpozycja, skopiuj 2 kolumny:
- Nazwa waluty,
- Średni kurs 2023.
4.2. Wklej obie kolumny w arkusz „Wykres” w miejsce A1, i sformatuj nową tabelę (jak na poniższej ilustracji):
- W komórkach A1 : B1 zmień kolor na „Automatyczny” – czcionka biała,
- Zaznacz w szybki sposób zakres komórek A2 : B37,
- Sformatuj zaznaczony zakres w nowej tabeli: Narzędzia główne => Style => Formatuj jako tabele => Pośrednie => Niebieski => Styl tabeli => średni 2.
4.3. Zaznacz obie kolumny nowej tabeli i wstaw wykres:
- Wstawianie => Polecane wykresy => Wszystkie wykresy => Kolumnowy grupowany,
- Edytuj napis w wykresie: „Średni kurs walut 2023”,
Zapisz końcowy efekt pracy na swoim pendriv’ie , lub zapisz ją w chmurze (np. One drive, lub Dysk Google) albo wyślij na swoją prywatną pocztę.
Bibliografia:
- Danuta Korman „Informatyka Europejczyka” Podręcznik dla szkół ponadgimnazjalnych. Część II. Helion 2010